هشدار: ذکر و باز نشر نوشتارهای من و هر نوشتاری که در روزنامه ها یا روی سایت شخصی و وبلاگهایم منتشر شده منحصراً با قید نام و نام خانوادگی ام و همراه با پیوند سایت و وبلاگهایم مجاز است.

زمان مطالعه: ۳ دقیقه

دعوت مجمع عمومی شرکت به تشکیل جلسه

دعوت مجمع عمومی به تشکیل جلسه یکی از مراحل مهم در فرایند برگذاری شرکت ها است.
مجمع عمومی صاحبان سهام در شرکتهای سهامی، رکن اصلی سیاست گزاری و تصمیم گیری به شمار می روند.
مجمع عمومی صاحبان سهام به دو شکل «مجمع عمومی فوق العاده» و «مجمع عمومی عادی» برگزار می شود.
صلاحیت مجمع عمومی فوق العاده، ناظر به مهمترین مسائل شرکت است‌‌ همانند انحلال شرکت، اصلاح اساسنامه، تغییرات سرمایه و…
صلاحیت مجمع عمومی عادی، ناظر به تغییرات مدیران، تغییرات بازرس، تصویب آیین نامه های داخلی شرکت، تصویب ترازنامه و….است.
در این نوشتار، برخی از مواردی را که هیات مدیره مکلف به دعوت صاحبان است بیان می‌دارم.

ابتدا دعوت مجمع و سپس تشکیل مجمع

دعوت مجمع عمومی به تشکیل جلسه یکی از مراحل مهم در فرایند برگذاری شرکت ها است.

تشکیل مجمع عمومی صاحبان سهام فرع بر دعوت آنها به تشکیل جلسه است.

یعنی ابتدا باید دعوت مجامع عمومی صاحبان سهام به تشکیل جلسه انجام شود و سپس جلسه، تشکیل شود.

برگزاری جلسه بدون دعوت، فقط در فرضی متصور است که همه صاحبان سهام بدون استثنا در جلسه مجمع عمومی، حاضر باشند.
درباره صلاحیت های مجمع عمومی صاحبان سهام میتوانید نوشتار زیر را مطالعه فرمایید :

اشخاص ذیصلاح برای دعوت مجمع عمومی شرکت سهامی

دعوت از مجامع عمومی صاحبان سهام می تواند توسط هیات مدیره، بازرسان قانونی و در مواردی توسط صاحبان سهام یا حتی مرجع ثبت شرکتها صورت پذیرد.
اما طبق ماده ۱۲۰ لایحه قانونی اصلاح قسمتی از قانون تجارت در مواردی رئیس هیئت مدیره «موظف و مکلف» به دعوت صاحبان سهام برای تشکیل جلسات مجامع عمومی است.

موارد دعوت مجمع عمومی به وسیله هیات مدیره

در موارد زیر ، هیئت مدیره شرکت ، مکلف است مجمع عمومی صاحبان سهام را به تشکیل جلسه دعوت کند:

۱ـ تصمیم برای کاهش یا افزایش سرمایه شرکت

برای تغییرات سرمایه در شرکتهای سهامی، بنا بر ماده ۸۳ لایحه قانون تجارت باید مجمع عمومی فوق‌العاده تصمیم بگیرد.
برای تصمیم گیری درباره تغییرات سرمایه، هیئت مدیره شرکت موظف است مجمع عمومی فوق‌العاده را دعوت به تشکیل جلسه نماید.
از مصادیق دیگر این مورد می توان به ماده ۱۴۱ قانون تجارت اشاره نمود که به کاهش اجباری سرمایه شرکت اشاره دارد.

۲ـ تصمیم برای انحلال شرکت

مورد دیگری که هم در ماده ۸۴ و هم در ماده ۱۴۱ لایحه قانون تجارت بیان شده انحلال شرکت است که مجمع عمومی فوق‌العاده درباره آن تصمیم می‌گیرد.
دعوت مجمع عمومی در این مورد نیز از وظایف هیئت مدیره شرکت می باشد.

۳ـ تصمیم برای نحوه تصفیه شرکت هنگام انحلال

۴ـ تصمیم برای انتخاب و عزل مدیران

عزل مدیران و انتخاب مدیران جدید شرکت از جمله صلاحیت های مجمع عمومی عادی است.
به منظور انجام این مهم هیئت مدیره شرکت سهامی مکلف به دعوت مجمع عمومی عادی است.
بطور مثال ماده ۱۱۲ قانون تجارت شرایطی را بیان می دارد که بر اثر فوت یا استعفا مدیران، تعداد اعضای هیات مدیره از حد نصاب مقرر در قانون تجارت کمتر می شود.
در این وضعیت، نیاز به انتخاب مدیران جدید است و مدیران باقیمانده باید برای تکمیل اعضای هیئت مدیره، مجمع عمومی عادی را به تشکیل جلسه دعوت نمایند.
حتی تعیین و تغییر محدوده اختیارات مدیران نیز از صلاحیت های مجمع عمومی عادی است که با دعوت هیئت مدیره تشکیل می شود.

۵ـ تصمیم برای انتخاب و عزل بازرس قانونی

دعوت برای تشکیل مجمع عمومی عادی سالانه برای انتخاب بازرس یا بازرسان شرکت های سهامی یا عزل آنها به تعیین جانشینان آنها نیز از وظایف هیئت مدیره شرکت هاست.

۶ـ رسیدگی به امور حسابهای شرکت و تصویب ترازنامه و صورت دارایی ها و دیون شرکت

بنابر ماده ۱۳۸ لایحه قانون تجارت، هیئت مدیره وظیفه دارد پس از انقضای سال مالی شرکت، مجمع عمومی سالانه را برای رسیدگی به امور حساب‌های شرکت و تصویب و ترازنامه دعوت کند.

۷ـ تصمیم برای تقسیم سود و اندوخته بین سهامداران

۸ ـ تصمیم برای تغییر در نوع حقوق و امتیازات برخی از انواع سهام(تغییر در وضعیت سهام ممتاز)

۹ـ درخواست یک پنجم سهامداران شرکت

هنگامی که صاحبان بیش از یک پنجم سهام شرکت، تشکیل مجامع عمومی را از هیات مدیره خواستار شوند هیات‌مدیره، مکلف به دعوت مجمع عمومی صاحبان سهام است.
صاحبان اقلا یک پنجم سهام شرکت می توانند دعوت مجمع عمومی را از رئیس هیئت مدیره خواستار شود و هیئت مدیره در این شرایط موظف و مکلف به دعوت مجمع عمومی صاحبان سهام می باشد.

۱۰ـ تصمیم برای بطلان معامله موضوع ماده ۱۳۱

بنابر مواد ۱۳۱ و ۱۲۹ لایحه قانونی اصلاح قسمتی از قانون تجارت اعضای هیئت مدیره و مدیرعامل شرکت، می‌توانند به صورت مستقیم یا غیرمستقیم طرف معامله با شرکت واقع شوند.
برای رسیدگی به وضعیت اینگونه معاملات، هیئت مدیره باید مجمع عمومی عادی صاحبان سهام را دعوت به تشکیل جلسه نماید.
همچنین مطالعه نوشتار زیر پیشنهاد می‌شود :

راه‌های تماس

اگر به مشاوره حقوقی یا وکیل در زمینه‌های مرتبط با نوشتارهای من نیاز داشتید یا به برگزاری کارگاه و دوره‌های آموزشی برای خود و مدیران و کارکنان شرکتتان در موارد یاد شده، علاقه‌مند، بودید می‌توانید درخواست خود را با شماره‌های ۸۸۳۲۱۰۸۸ و ۸۸۳۲۳۲۷۹ (گروه حقوقی برهان) در میان بگذارید.

درخواست مشاوره حضوری، تلفنی، آنلاین

5 1 vote
رأی دهی به مقاله
اشتراک
اطلاع رسانی برای
guest
0 نظرات
Inline Feedbacks
View all comments